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REUSSIR SES REUNIONS [
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PUBLIC
Toute
personne, technicien, ingénieur, cadre amenée à animer des réunions
et des groupes de tra-
vail, groupe de projet
OBJECTIF
être efficace dans les différentes phases de la réunion:
-préparation,
organisation, animation, participation, conclusion, suivi.
-maîtriser les situations difficiles qui peuvent parfois apparaître
dans les réunions
-adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion
DATES
DUREE
2 jours(14heures)
PROGRAMME
L'ANIMATEUR : LES 5 CLEFS DE LA
LES CAUSES D'ECHEC EN REUNION
REUSSITE DE LA REUNION
inventaire des situations difficiles rencontrées :
savoir se positionner vis à vis du groupe
l’ « opposant », le « dormeur », les«apartés »,
adapter son style d'animation en fonction de la
le « timide »…
nature de la réunion
remèdes à ces difficultés
développer l'écoute active
proposer une méthode et faire l'accord du groupe
LE SUIVI DES REUNIONS
savoir conclure : respecter le timing et vérifier
la réunion : support d’action et d’efficacité
l'atteinte de l'objectif
le compte-rendu : rédigé pendant la réunion =
« contrat d’action »
LES METHODES DE TRAVAIL EN GROUPE
le tableau de bord des réunions : outil de suivi
les étapes de la réunion : préparation, exécution,
des décisions et des actions
contrôle
les moyens pour réguler, faciliter et produire
ENTRAINEMENTS PRATIQUES
les stratégies mises en oeuvre en fonction de
la préparation et mises en situations de réunions
nature de la réunion
concrètes liées à la pratique des stagiaires
MOYENS PEDAGOGIQUES
analyse des étapes nécessaires au bon déroulement d'une réunion
exercices de découverte et d'application des méthodes d'animation
approche résolutive des "causes d'échec" des réunions
implication personnelle de chaque participant
mises en situations d'animation de réunions
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